Cosa contiene l'Allegato 3B e come si trasmette
L'art. 40, comma 1 del D.Lgs. 81/08 stabilisce che entro il primo trimestre dell'anno successivo all'anno di riferimento — quindi entro il 31 marzo — il medico competente trasmetta, esclusivamente per via telematica, ai servizi competenti per territorio le informazioni relative ai dati collettivi aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria, elaborate evidenziando le differenze di genere, secondo il modello riportato nell'Allegato 3B del decreto. Nella pratica l'invio avviene tramite l'applicativo online dell'INAIL, che raccoglie le comunicazioni e le mette a disposizione delle ASL e delle Regioni.
Il contenuto è aggregato e anonimo: per ogni unità produttiva vengono comunicati il numero di lavoratori soggetti a sorveglianza sanitaria distinti per sesso, i rischi lavorativi per cui è attiva la sorveglianza (videoterminali, movimentazione manuale dei carichi, rumore, agenti chimici, lavoro notturno e così via), il numero di visite effettuate, gli esiti dei giudizi di idoneità (idonei, idonei con limitazioni o prescrizioni, inidonei temporanei o permanenti) e le malattie professionali segnalate. Nessun dato individuale: i dati personali restano nella cartella sanitaria e di rischio, coperta dal segreto professionale.
La finalità è epidemiologica e di programmazione: i flussi dell'Allegato 3B permettono a INAIL e Regioni di conoscere quanti lavoratori sono esposti a ciascun rischio e con quali esiti, orientando i piani regionali di prevenzione. Per l'azienda, la comunicazione è anche una verifica indiretta della regolarità della sorveglianza sanitaria: un'azienda con lavoratori a rischio ma senza dati trasmessi è facilmente individuabile dagli organi di vigilanza.
L'obbligo grava sul medico competente, non sul datore di lavoro: la mancata trasmissione è punita con sanzione amministrativa pecuniaria a carico del medico (art. 58 D.Lgs. 81/08). Il datore deve però mettere il medico in condizione di adempiere, comunicando i dati aziendali necessari. Il quadro completo delle attività annuali del medico è nella guida alla sorveglianza sanitaria in azienda.