L'obbligo scatta con 20 ore a settimana al videoterminale
Il Titolo VII del D.Lgs. 81/08 definisce videoterminalista il lavoratore che utilizza un'attrezzatura munita di videoterminale in modo sistematico o abituale, per almeno 20 ore settimanali (art. 173), dedotte le pause. È la soglia che fa scattare la sorveglianza sanitaria ex art. 176 e, di conseguenza, l'obbligo di nomina del medico competente ai sensi dell'art. 18, comma 1, lettera a).
Nella pratica quasi ogni ufficio supera la soglia: impiegati amministrativi, contabili, sviluppatori, grafici, operatori di customer service, addetti alle risorse umane. Per questo banche, assicurazioni, agenzie, software house, studi professionali ed enti di formazione — realtà senza macchinari né cantieri — hanno comunque l'obbligo di nomina, spesso senza saperlo. Il criterio non è il settore ATECO né il numero di dipendenti: è la mansione. Trovi l'approfondimento normativo nella guida videoterminali e regola delle 20 ore.
Cosa controlla il medico competente: vista, postura, ergonomia
La sorveglianza sanitaria dei videoterminalisti si concentra su due apparati, come indica l'art. 176:
- Apparato visivo: screening della funzione visiva (visus per lontano e vicino, forie, senso cromatico), individuazione di astenopia e verifica dell'eventuale necessità di dispositivi speciali di correzione — i cosiddetti occhiali da VDT, che in tal caso sono a carico del datore di lavoro;
- Apparato muscolo-scheletrico: valutazione di rachide cervicale e lombare, spalle e polsi, con attenzione alle posture prolungate e alla postazione di lavoro.
Il medico competente non si limita alle visite: collabora alla valutazione del rischio VDT nel DVR, verifica l'ergonomia delle postazioni durante il sopralluogo annuale (sedute, monitor, illuminazione, microclima) e suggerisce i correttivi, incluse le pause di 15 minuti ogni 120 di applicazione continuativa previste dall'art. 175 quando non diversamente contrattato.
Protocollo sanitario tipico per un ufficio
Ecco lo schema indicativo che il medico competente adatta poi alla tua realtà:
| Mansione | Visite ed esami tipici | Periodicità indicativa |
|---|---|---|
| Videoterminalista sotto i 50 anni | Visita medica, screening visivo, valutazione ergonomica e del rachide | Quinquennale |
| Videoterminalista dai 50 anni in su | Visita medica, screening visivo approfondito | Biennale |
| Videoterminalista con idoneità con prescrizioni | Visita e controlli secondo giudizio | Biennale o inferiore, a giudizio del medico |
| Impiegato con trasferte frequenti alla guida | Visita medica, eventuale valutazione aggiuntiva per la guida prolungata | Secondo protocollo |
| Addetto archivio / magazzino interno con MMC | Visita medica, valutazione rachide | Annuale o biennale |
Le periodicità di legge per i VDT (art. 176, comma 3) sono quinquennale sotto i 50 anni e biennale dai 50 anni o per chi ha un giudizio con prescrizioni o limitazioni. Resta ferma la visita preventiva all'assunzione e quella su richiesta del lavoratore, se correlata ai rischi.
Smart working e lavoro ibrido: l'obbligo non cambia
Il lavoro agile non fa venire meno la sorveglianza sanitaria: la L. 81/2017 conferma che al lavoratore in smart working si applicano le tutele di salute e sicurezza, e le ore al videoterminale si contano ovunque vengano svolte — a casa, in coworking o in sede. Il datore di lavoro resta obbligato a nominare il medico competente, a far svolgere le visite periodiche e a consegnare l'informativa sui rischi, inclusi quelli da VDT nella postazione domestica.
Per le aziende con personale distribuito organizziamo le visite in ambulatori convenzionati vicini al domicilio dei lavoratori o giornate dedicate in sede nei giorni di rientro: nessuna trasferta inutile, nessun dipendente scoperto. E se la tua società ha più sedi in città diverse, un'unica lettera di nomina con la nostra rete nazionale copre tutte le unità locali.
Perché le società di servizi scelgono il nostro medico competente
Negli uffici il problema non è la complessità dei rischi, ma l'efficienza: servono visite rapide, poco invasive per l'operatività e a costi proporzionati a un profilo di rischio basso. Il nostro servizio per il terziario prevede canone contenuto, protocollo essenziale ma completo, scadenzario gestito da noi (con la periodicità quinquennale è facile dimenticare le scadenze) e giudizi di idoneità digitali pronti per audit, certificazioni e qualifiche fornitori.
Il medico competente giusto per un ufficio è quello che conosce il Titolo VII e non appesantisce il protocollo con esami da industria pesante. Confronta gli altri comparti nella pagina dei settori o richiedi il preventivo online: per un ufficio bastano pochi dati e ricevi la proposta in 48 ore.
Domande frequenti
Un ufficio con 3 impiegati deve nominare il medico competente?
Sì, se gli impiegati usano il videoterminale per almeno 20 ore settimanali: la soglia dell'art. 173 del D.Lgs. 81/08 rende obbligatoria la sorveglianza sanitaria e quindi la nomina, indipendentemente dal numero di dipendenti o dal fatturato dell'azienda.
Ogni quanto si fa la visita per i videoterminalisti?
Ogni 5 anni fino ai 50 anni di età; ogni 2 anni dai 50 anni in su oppure quando il giudizio di idoneità contiene prescrizioni o limitazioni (art. 176, comma 3). Il medico competente può fissare periodicità più ravvicinate se lo ritiene necessario.
Chi paga gli occhiali per il computer?
Se dalla visita emerge la necessità di dispositivi speciali di correzione specifici per il lavoro al videoterminale, il costo è a carico del datore di lavoro (art. 176, comma 6). Gli occhiali da vista per uso comune restano invece a carico del lavoratore.
I dipendenti in smart working vanno visitati?
Sì. Il lavoro agile non esclude la sorveglianza sanitaria: le ore al videoterminale si sommano ovunque siano svolte e le visite periodiche restano dovute. Organizziamo le visite in ambulatori vicini al domicilio o in giornate di rientro in sede.
La visita del videoterminalista comprende quella oculistica completa?
La visita comprende uno screening della funzione visiva eseguito dal medico competente; se emergono anomalie, il lavoratore viene inviato a visita oculistica specialistica di approfondimento. Il giudizio di idoneità può includere prescrizioni come i dispositivi speciali di correzione.