Visite preassuntive: quando sono legittime, chi le fa e quali sono i divieti

Cos'è la visita preassuntiva e dove la prevede la legge

La visita preassuntiva è la visita medica preventiva svolta in fase preassuntiva, cioè prima della costituzione del rapporto di lavoro. È stata introdotta espressamente nel D.Lgs. 81/08 dal correttivo D.Lgs. 106/2009, che ha aggiunto all'art. 41, comma 2, la lettera e-bis: le visite preventive "possono essere svolte anche in fase preassuntiva".

La stessa norma indica chi può effettuarle: su scelta del datore di lavoro, il medico competente aziendale oppure i dipartimenti di prevenzione delle ASL (art. 41, comma 2-bis). Nella pratica la strada più rapida ed efficace è la prima: il medico competente conosce il DVR, i rischi della mansione e il protocollo sanitario, quindi può esprimere un giudizio realmente calibrato sul posto di lavoro che il candidato andrà a occupare.

Il presupposto resta sempre lo stesso: la visita preassuntiva ha senso solo per mansioni soggette a sorveglianza sanitaria. Se la mansione non comporta rischi che la rendono obbligatoria, non c'è base giuridica per sottoporre il candidato ad accertamenti sanitari: il quadro dei casi è nella guida quando è obbligatorio il medico competente.

Visita preassuntiva e visita preventiva: la differenza

Le due visite hanno la stessa finalità — verificare l'assenza di controindicazioni alla mansione specifica ed esprimere il giudizio di idoneità — ma si collocano in momenti diversi:

Il vantaggio pratico della preassuntiva è evidente soprattutto per mansioni con requisiti psicofisici stringenti (movimentazione carichi, lavoro in quota, guida di mezzi, mansioni soggette a test per alcol e stupefacenti): scoprire un'inidoneità dopo l'assunzione obbliga l'azienda a cercare una ricollocazione e può sfociare nel contenzioso descritto nell'articolo sul ricorso contro il giudizio di idoneità.

Quando la visita preassuntiva è legittima

Perché la visita preassuntiva sia legittima devono ricorrere tutte queste condizioni:

• Finalità esclusivamente prevenzionistica: serve a verificare l'idoneità alla mansione specifica individuata, non a valutare genericamente lo stato di salute del candidato o a selezionare "il più sano";
• Mansione soggetta a sorveglianza sanitaria in base alla valutazione dei rischi: la visita segue il protocollo sanitario definito per quella mansione;
• Esecuzione da parte di un soggetto abilitato: medico competente nominato dall'azienda o ASL, mai medici scelti al di fuori di questo perimetro. Il divieto per il datore di lavoro di svolgere accertamenti sanitari diretti sull'idoneità discende già dall'art. 5 dello Statuto dei lavoratori (L. 300/1970);
• Costi a carico del datore di lavoro: come tutta la sorveglianza sanitaria, la visita non può comportare oneri per il candidato;
• Rispetto della riservatezza: al datore viene comunicato solo il giudizio (idoneo, idoneo con limitazioni, non idoneo), mai diagnosi o dati clinici, che restano nella cartella sanitaria e di rischio.

Usata così, la visita preassuntiva è pienamente lecita e anzi consigliabile. Usata come screening generico dei candidati, espone invece l'azienda a conseguenze serie, come vediamo subito.

I divieti: gravidanza, HIV e accertamenti estranei alla mansione

L'art. 41, comma 3, del D.Lgs. 81/08 vieta espressamente che le visite mediche — comprese le preassuntive — siano effettuate per accertare stati di gravidanza e "negli altri casi vietati dalla normativa vigente". I divieti principali da conoscere:

• Gravidanza: nessun test di gravidanza in fase di selezione o assunzione. Il divieto è rafforzato dal D.Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità), che considera discriminatorio qualsiasi trattamento legato allo stato di gravidanza o maternità; la tutela della lavoratrice madre scatta semmai dopo, con il D.Lgs. 151/2001, quando la lavoratrice comunica lo stato di gravidanza e il datore adegua mansioni e valutazione dei rischi;
• Test HIV: la L. 135/1990 (art. 6) vieta ai datori di lavoro di svolgere indagini volte ad accertare la sieropositività dei dipendenti o dei candidati. Il test è ammesso solo in casi eccezionali previsti dalla legge, con consenso, e mai come condizione per l'assunzione;
• Accertamenti estranei alla mansione: esami non previsti dal protocollo sanitario o sproporzionati rispetto ai rischi (test genetici, screening generalizzati) violano l'art. 5 dello Statuto dei lavoratori e la disciplina privacy sui dati sanitari (GDPR e provvedimenti del Garante).

Le violazioni comportano sanzioni penali a carico di datore di lavoro e medico, nullità degli atti discriminatori e possibili richieste risarcitorie. In breve: la visita preassuntiva risponde alla domanda "questa persona può svolgere in sicurezza questa mansione?", non alla domanda "questa persona ci farà avere problemi?".

Come organizzarla in azienda: procedura consigliata

La procedura corretta per un datore di lavoro è semplice:

1. Verifica nel DVR che la mansione da coprire sia soggetta a sorveglianza sanitaria e quale protocollo preveda;
2. Richiedi la visita al medico competente quando la selezione è alle battute finali, indicando la mansione specifica e i rischi associati;
3. Attendi il giudizio scritto prima di formalizzare l'assunzione: in caso di idoneità con limitazioni potrai valutare se la mansione è organizzabile di conseguenza;
4. Conserva il giudizio e programma la successiva visita periodica secondo il protocollo.

Se l'azienda non ha ancora nominato un medico competente, la visita preassuntiva è spesso l'occasione in cui l'assenza si fa sentire: senza nomina non c'è protocollo sanitario né un medico che possa esprimere il giudizio. Puoi attivare la nomina in 48 ore con il nostro preventivo online, valido in tutta Italia, e trovare tutti i dettagli operativi nella pagina come funziona la nomina.